Belge, kapanmış satıştan doğar
Açık adisyon henüz satış değildir. Fatura veya e-arşiv, ödeme kapanınca kesilir. Raporlar bu kapalı kümenin KDV dökümünü gösterir.
Kasada ayrı bir “fatura tutarı” yazmak, POS ile muhasebeyi ayırır. Tutar satırlardan gelir.
KDV ürünün özelliğidir
Yemek ve içecek oranı ürün kartında durur. Kampanyalı menü, içindeki kalemlerin oranını korur. Tek satırda “KDV dahil 200” yazıp oranı akşam düzeltmek, gün sonunu bozar.
Servis bedeli ve bahşiş aynı şey değildir. Bahşiş ciro ve KDV dışındadır, personele ayrılır. Servis bedeli politika olarak satışa dahilse kendi satırında görünür.
Kurumsal fiş bilgi ister
E-fatura için ünvan ve vergi numarası adisyon kapanmadan sorulur. Bilgi eksikse belge sıraya girer, satış kaybolmaz. Yanlış VKN ile giden belge POS’ta düzeltme kaydı ister, satırı silerek düzelmez.
Bireysel e-arşiv, misafir istemezse toplu gün sonu belgesine kalabilir. İsterse fiş anında kesilir. İki yol da aynı satış kimliğine bağlıdır.
Yazarkasa ile POS aynı günü anlatır
Cihaz entegrasyonu yazarkasa, fiş yazıcı ve ödeme cihazını satışa bağlar. Cihaz toplamı ile vardiya Z’si ayrışırsa önce açık iade ve aktarılmamış fiş aranır.
Entegrasyon bir dosya export’tan ibaret kalırsa muhasebe ertesi gün elle işler. Satış anındaki belge, bu gecikmeyi kapatır.
Belgeyi açık adisyondan kesmeyin
Hesap kapanmadan e-fatura oluşuyorsa satış henüz yokken belge vardır. Kurumsal masada ünvan ve vergi numarası kapanıştan önce sorulmalı, eksik bilgi satışı silmemeli, belgeyi sıraya almalıdır. Yanlış numarayı satırı silerek düzeltmek gün sonunu bozar.
Yazarkasa toplamı ile POS Z’si ayrışırsa önce aktarılmamış fiş ve açık iade aranır. Bu yazı oran veya belge türü tavsiyesi değildir. POS’un işi, mali müşavirin seçtiği kuralı her satırda aynı uygulamaktır.
Sık sorulanlar
Bu yazı mali müşavir tavsiyesi mi?
Hayır. E-fatura yükümlülüğü, oran ve belge türü mevzuata ve mali müşavire bağlıdır. POS’un işi, seçilen kuralı satış satırında tutarlı uygulamaktır.
İade faturası stoğu geri getirir mi?
Belge ters kayıt açar. Stok ancak iade tipi “ürün geri geldi” ise reçeteyi geri yazar. Çöpe giden tabak fire olarak kalır.
Gün sonu alınmadan fatura kesilir mi?
Kapalı tek bir adisyon için evet. Z raporu o belgeleri günün içine toplar, onların yerine geçmez.
